Odbor správy majetku (MAJ)
Vedoucí odboru: Ing. Eva Štědrá, MBA
Telefon: 378 036 190
e-mail: stedra@plzen.eu
Odbor správy majetku
• Zajišťuje správu majetku MO 1, jeho nabývání, uchovávání, prodej nebo jiné formy dispozice v souladu se statutem.
• Sestavuje plány majetkové správy podle propočtů, sumarizací, výsledků inventur a potřeb.
• Shromažďuje požadavky a zajišťuje opravy a údržbu majetku.
• Připravuje podklady pro uzavírání smluv týkajících se údržby, oprav nebo vybavení majetkem.
• Vyřizuje požadavky na pořízení, opravy a údržbu majetku podle druhu, provádí kontrolu položek a fakturovaných částek za pořízený majetek či jeho údržbu.
• Vede úplnou a podrobnou operativní evidenci majetku.
• Organizuje výběrová řízení pro akce provozního charakteru při správě majetku.
• Spolupracuje s FO na přípravě rozpočtu z hlediska správy majetku, provozního příspěvku mateřským školám a z hlediska přípravy rozpočtu pro jednotky sboru dobrovolných hasičů.
• Sleduje čerpání rozpočtu odboru správy majetku a čerpání rozpočtu jednotek sboru dobrovolných hasičů.
• Sleduje hospodaření mateřských škol.
• Provádí inventury, zpracovává inventarizační seznamy a ověřuje soulad fyzického a účetního stavu majetku v hospodářství řízeném ÚMO 1 a majetku v užívání jednotek sboru dobrovolných hasičů.
• Vede agendu pojištění movitého i nemovitého majetku v trvalé správě MO 1.
• Zajišťuje správu a údržbu zařízení dětských hřišť a sportovišť na území MO 1.
• Zajišťuje správu a údržbu pískovišť a laviček na území MO 1.
• Zajišťuje provoz a údržbu fontán, památníků a soch ve správě MO 1.
• Vytváří a zajišťuje realizaci projektů a výukových programů in-line bruslení v areálu Sport park 1.
• Vykonává ve spolupráci s magistrátem metodickou činnost vůči příspěvkovým organizacím (mateřským školám), jejichž zřizovatelem je MO 1.
• Vede evidenci bytů a nebytových prostor v objektech mateřských škol a dále v objektech svěřených do správy MO Plzeň 1.
• Provádí přípravu podkladů pro výpočet nájemného a poplatků za služby za užívání bytů a nebytových prostor v objektech MŠ a ostatních služeb poskytovaných při jejich užívání.
• Připravuje podklady pro uzavírání smluvních vztahů týkajících se nájmů či výpůjček.
• Podílí se na zabezpečení řádné inventarizace majetku a závazků příslušného kalendářního roku v hospodářství řízeném MŠ.
• Spolupracuje s magistrátem v souvislosti se jmenováním a odvoláním ředitele mateřské školy, ve věci zřízení, rozdělení, sloučení nebo zrušení mateřských škol.
• Vyjadřuje se k mimořádnému hodnocení ředitelů mateřských škol.
• Shromažďuje a vyřizuje požadavky týkající se pronájmu pozemků, které jsou v majetku města a nacházejí se na území MO 1.
• Spolupracuje s magistrátem v souvislosti se stanovisky dotčených orgánů, které jsou potřebné k rozhodování o uzavření smluvních vztahů.
• Zpracovává, zajišťuje, případně si dožádá podklady potřebné k rozhodování o prodeji, výkupu, výpůjčce a směně v rozsahu daném statutem.
• Připravuje podklady pro jednání Komise majetkové RMO 1 a vyhotovuje zápisy z jejího jednání.
• Připravuje podklady pro jednání Škodní komise ve věci řešení škod plynoucích z pracovněprávních poměrů v rámci ÚMO 1 a vyhotovuje zápisy z jejího jednání.
• Připravuje návrhy usnesení pro jednání RMO 1 a ZMO 1.
