Organizační odbor
Vedoucí odboru: Anna Kocourková
Telefon: 378 036 006
e-mail: kocourkova@plzen.eu
Pracovní náplň odboru:
Na úseku organizačním:
- Koordinuje přípravu pracovního plánu Zastupitelstva MO Plzeň 1 a Rady MO Plzeň 1 dle dispozic starosty MO Plzeň 1 a tajemníka ÚMO 1.
- Shromažďuje podklady pro jednání Zastupitelstva MO Plzeň 1 a Rady MO Plzeň 1, zabezpečuje přípravy zasedání a schůzí zastupitelstva a rady po stránce technické a organizační.
- Vede centrální evidenci usnesení ze zasedání Zastupitelstva MO Plzeň 1 a schůzí Rady MO Plzeň 1 a usnesení Zastupitelstva města Plzně a Rady města Plzně , týkajících se Městského obvodu Plzeň 1, sleduje plnění těchto usnesení.
- Vydává poslanecké průkazy pro členy Zastupitelstva MO Plzeň 1.
- Zúčastňuje se zasedání Zastupitelstva MO Plzeň 1, Rady MO Plzeň 1 a pořizuje zápisy a usnesení z jejich jednání, zajišťuje jejich distribuci, shromažďuje podklady pro tato jednání.
- Vede evidenci členů komisí Rady MO Plzeň 1 a výborů Zastupitelstva MO Plzeň 1.
- Zabezpečuje informační servis a jiné služby pro členy Zastupitelstva MO Plzeň 1
- Zajišťuje kompletní servis, týkající se voleb do zákonodárných sborů a zastupitelstev. Připravuje materiály v souladu s příslušnými zákony o volbách, zajišťuje vydání oznámení o konání voleb, připravuje okrskové komise pro svoji činnost, provádí proškolení členů volebních okrskových komisí, zajišťuje roznesení hlasovacích lístků voličům, vybavuje komise veškerým materiálem včetně uren a zástěn. Zajišťuje pronájem příslušných místností a po ukončení voleb provádí archivaci a skartaci dle příslušných právních předpisů.
- Obdobným způsobem jako volby do zákonodárných sborů a zastupitelstev zajišťuje také referendum
- Spolupracuje s Českým statistickým úřadem při zajišťování sčítání lidu
Na úseku personálním:
- Zajišťuje agendu uzavírání a ukončování pracovního poměru a vede evidenci zaměstnanců.
- Zabezpečuje archivaci osobních spisů a jejich třídění.
- Zabezpečuje účast zaměstnanců na školení a odborném vzdělávání, vede plán vzdělávání.
- Vyhotovuje dohody o hmotné odpovědnosti.
- Provádí kontrolu evidence docházky všech zaměstnanců prostřednictvím programu DOCHÁZKA, aktivuje zaměstnancům Plzeňské karty.
- Provádí kontrolu dodržování stanovených podmínek při využívání výhod poskytovaných na základě kolektivní smlouvy.
- Připravuje podklady pro čerpání Sociálního fondu.
- Vyhotovuje podklady pro Úřad práce při zabezpečování agendy veřejně prospěšných prací a společensky účelných prací.
- Kontroluje a likviduje cestovní náhrady zaměstnanců.
- Vypisuje výběrová řízení na obsazení pracovních míst, řídí průběh výběrových řízení a vyhotovuje závěrečnou zprávu o průběhu výběrových řízení na obsazení pracovních míst.
- Připravuje podklady pro zpracování platů zaměstnanců, vyplácení odměn pro členy komisí a výborů.
- Vede Organizační strukturu a zařazuje v organizační struktuře plánovaná pracovní místa.
- Vede evidenci školení bezpečnosti práce, školení požární ochrany a školení řidičů.
Na úseku administrativy:
- Vede administrativu sekretariátu starosty, místostarostů, tajemníka a uvolněného předsedy kontrolního výboru.
- Zpracovává webové stránky MO Plzeň 1.
Na úseku vrátnice:
- Zabezpečuje činnost vrátnice, tzn. odemykání a uzamykání budovy.
- Vydávání klíčů od kanceláří a zasedacích místností jednotlivým zaměstnancům úřadu.
- Podávání informací občanům o tom, který zaměstnanec vykonává požadovanou agendu, ve kterém patře a čísle dveří jej občané zastihnou.
- Zaznamenává odchody a příchody zaměstnanců z budovy úřadu včetně hodiny a důvodu odchodu a hodiny návratu do budovy úřadu.
- Na vyžádání jednotlivých zaměstnanců spojuje mimoplzeňské telefonní hovory.
- V době přestávky na oběd a v době před stanovenou pracovní dobou a po skončení stanovené pracovní doby zabezpečuje funkci podatelny, tzn. přijímá od občanů písemnosti. Tyto písemnosti označí podacím razítkem a zaznamená jejich přijetí do podací knihy a na základě přání občana potvrdí podacím razítkem i kopii písemnosti, která zůstává v držení občana.
Na úseku správních činností:
- Vede ohlašovnu a evidenci obyvatel v souladu se zákonnými předpisy a směrnicemi
- Provádí ověřování listin a podpisů na listinách v souladu se zákonnými předpisy a směrnicemi a za toto vybírá příslušné poplatky. Postupuje se dle zákona č. 21/2006 Sb. v platném znění o ověřování a zákona č. 634/2004 Sb. o správních poplatcích v platném znění
- Provádí veškeré služby prostřednictvím pracoviště Czech POINTu (výpisy z Živnostenského rejstříku, Rejstříku trestů, Obchodního rejstříku, Katastru nemovitostí, Insolvenčního rejstříku, Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, Bodového hodnocení řidičů, kompletní služby k Datovým schránkám a Autorizovanou konverzi dokumentů)
- Vede kompletní evidenci všech razítek používaných na ÚMO 1 a zajišťuje jejich doplňování,výměnu a likvidaci /zákon č. 128/2000 Sb. o obcích
- Zajišťuje kopírování pro občany za poplatek
Na přestupkového řízení:
- Plní úkoly obce dle zákona č. 200/1990 Sb. o přestupcích, v platném znění, projednává přestupky, které jsou ze zákona a Statutu města Plzně svěřeny MO Plzeň 1 mimo přestupky, které na základě organizačního řádu přísluší jinému odboru. Rozhoduje především o přestupcích všeobecné vnitřní správy, přestupcích proti veřejnému pořádku, proti občanskému soužití a přestupcích proti majetku