Odbor právní a správních činností (OPSČ)

Vedoucí odboru: Mgr. Pavla Kolářová
Telefon: 378 036 038
e-mail: kolarovapa@plzen.eu

Vede evidenci všech písemných žádostí o informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a zajišťuje jejich vyřízení. Jednou ročně předkládá RMO 1 zprávu o podaných žádostech o informace.
Zajišťuje veškeré právní služby pro chod MO 1 představující zejména právní poradenství, tvorbu a kontrolu smluv uzavíraných MO 1, řešení právních případů a problémů, spolupráci a jednání s externími právními zástupci a advokátními kancelářemi.
Spolupracuje při soudních, dědických a jiných řízeních ve věcech osob, které mají omezenou svéprávnost.
Zabezpečuje správu interní dokumentace ÚMO Plzeň 1.
Vede centrální evidenci smluv, které uzavírá MO 1.
Spolupracuje s příslušným odborem/oddělením při administraci veřejných zakázek v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, a současně v souladu s platnými směrnicemi.
Ve spolupráci s příslušným odborem/oddělením zpracovává návrhy obchodních podmínek pro budoucí součásti zadávací dokumentace a připravuje k podpisu příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem.

Na úseku přestupků:

Projednává přestupky v souladu se zákonem č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, v platném znění, které jsou na základě platných právních předpisů a Vyhlášky statutárního města Plzně č. 8/2001, Statut města, v platném znění, svěřeny MO 1 mimo přestupků, které na základě organizačního řádu přísluší jinému odboru.
Projednává přestupky dle zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, v platném znění.
Projednává přestupky dle § 59h odst. 1 písm. d) zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, v platném znění.
Projednává přestupky dle zákona. č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), v platném znění.
Projednává přestupky dle zákona č. 119/2002 Sb., o střelných zbraních a střelivu a o změně zákona č. 156/2000 Sb., o ověřování střelných zbraní, střeliva a pyrotechnických předmětů a o změně zákona č. 288/1995 Sb., o střelných zbraních a střelivu (zákon o střelných zbraních), ve znění zákona č. 13/1998 Sb., a zákona č. 368/1992 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o zbraních), v platném znění.
Projednává přestupky dle zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek, v platném znění.
Projednává přestupky dle zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách a o změně některých dalších zákonů, v platném znění.

Na úseku evidence obyvatel:

Vede ohlašovnu a evidenci obyvatel v souladu se platnými právními předpisy a směrnicemi.
Vede správní řízení na úseku rušení trvalého pobytu.
Vede stálý seznam voličů.
Vydává potvrzení podle ust. § 14 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění. Jde o potvrzení pro uplatnění práva v cizině.
Vydává potvrzení dle ust. § 8. odst. 3 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), v platném znění.

Na úseku ověřování a Czech POINTu:

Provádí ověřování listin a podpisů na listinách v souladu s platnými právními předpisy a směrnicemi a za toto vybírá příslušné správní poplatky. Postupuje se dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), v platném znění, a zákona č. 634/2004 Sb. o správních poplatcích, v platném znění.
Provádí veškeré služby prostřednictvím pracoviště Czech POINT (výpisy ze živnostenského rejstříku, rejstříku trestů, obchodního rejstříku, katastru nemovitostí, insolvenčního rejstříku, seznamu kvalifikovaných dodavatelů, bodového hodnocení řidičů, kompletní služby k datovým schránkám a autorizovanou konverzi dokumentů).
Vede kompletní evidenci všech razítek používaných na ÚMO Plzeň 1 a zajišťuje jejich doplňování, výměnu a likvidaci dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění.
Zajišťuje kopírování pro občany za poplatek.
Vede kompletní evidenci všech razítek používaných na ÚMO Plzeň 1 a zajišťuje jejich doplňování, výměnu a likvidaci dle zákona č. 129/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění.

Na úseku podatelny:

Vede podatelnu a ústřední spisovnu ÚMO Plzeň 1, zajišťuje styk s příslušným poštovním úřadem. Vede doručovací knihy pro jednotlivé odbory ÚMO Plzeň 1.
Zajišťuje ucelenou odbornou agendu související s úřední deskou MO 1 a zajišťuje uveřejňování dokumentů na úřední desce.
Provádí doručování a úkony prostřednictvím datových schránek.
Zabezpečuje činnost recepce, tzn. odemykání a uzamykání budovy.
Vydává klíče od kanceláří a zasedacích místností jednotlivým zaměstnancům úřadu.
Podává informace občanům o tom, který zaměstnanec vykonává požadovanou agendu, ve kterém patře a čísle dveří jej občané zastihnou, spojuje telefonní hovory.
Zaznamenává odchody a příchody zaměstnanců z budovy úřadu vč. důvodu odchodu